ميزة تقويم Google الوحيدة التي أستخدمها كل يوم لأظل متحكمًا

نحن جميعًا مذنبون بالتعامل مع تقاويمنا كأدوات سلبية.

في أغلب الأحيان، ستدخل إلى اجتماعاتك، وهذا كل ما في الأمر. إذا كنت أكثر تحديدًا، فقد تستخدمه للتذكير أو المهام، ولكن هذا بالفعل أكثر مما يفعله معظم الناس.

أي شيء آخر يتعلق بجدول أعمالي اليومي يبقى في رأسي. يشبه بشكل فعال قائمة المهام المتطورة باستمرار استنادًا إلى مدى السرعة التي أتمكن بها من إنجاز المهام على مدار اليوم.

وهذا له نتيجة يمكن التنبؤ بها. في حين أن أيامي مشغولة، فأنا لست كذلك منتجة أو فعالة قدر استطاعتي.

عادةً ما يتم تحقيق الكفاءة عن طريق التحسين، وإذا كان جدولك الزمني يتحرك طوال الوقت، فليس من الممكن حقًا تحسينه.

غالبًا ما ينتهي بي الأمر في المساء أتساءل أين يطير الوقت. على الرغم من أن هذا بيان ممتع، إلا أنه ليس ممتعًا تمامًا عندما تلاحق قائمة المهام الخاصة بك باستمرار.

ولتحقيق هذه الغاية، قررت إجراء تغييرات باتباع نظام جديد.

الآن، قبل أن تبدأ في تخمين التطبيق أو نظام الإنتاجية الذي قمت بالتبديل إليه، اسمحوا لي أن أكون واضحًا. لم يكن كذلك. وبدلاً من ذلك، بدأت باستخدام ميزة مضمنة فيه تقويم جوجل على طول: حجب الوقت.

على محمل الجد، كل ما يتطلبه الأمر لاستعادة السيطرة على يومي هو البدء في استخدام التقويم الخاص بي ليس فقط لتتبع الالتزامات، ولكن للتخطيط النشط ليومي باستخدام مجموعات من الوقت.

لقد ساعد ذلك في جعل يوم عملي أكثر انسيابية وتوقعاتي أكثر واقعية. ولكن الأهم من ذلك، أنه ساعدني على البقاء على اطلاع بجدول أعمالي.

المهام ليست الطريقة الأكثر فعالية للتخطيط ليومك

القطعة المفقودة في معظم أنظمة الإنتاجية

تبدأ معظم تطبيقات الإنتاجية بـ المهام. وهذا أمر منطقي نظرًا لأن معظم يومك مشغول بإنهاء المهام.

تقوم بتدوين الأشياء، وترتيبها حسب الأولوية، ثم الضغط على “إكمال” عند الانتهاء. كل هذا مفيد، لكنه يتخطى نقطة مهمة للغاية. وقت.

تخبرك قائمة المهام بما يجب القيام به. ما لا يخبرك به هو متى سيحدث بالفعل أو كيفية تخصيص وقت لحدوثه.

بدون تحديد الوقت، كل مهامك موجودة في الفراغ. يمكنك إلقاء نظرة على قائمتك ومحاولة الوصول إليها في الوقت المناسب.

المشكلة هي أن يومك مزدحم بالفعل بطرق لا يمكنك تفسيرها. فكر في الاجتماعات التي تستمر لفترة أطول من المتوقع، والمكالمات، ورسائل البريد الإلكتروني، والعمل الإداري، والمزيد.

هذا هو المكان الذي يتدخل فيه حظر الوقت.

من خلال تعيين المهام إلى كتل معينة في التقويم الخاص بك، فأنت مجبر على التصرف في هذه المهام في وقت محدد مسبقًا.

كما أنه يمنحك أيضًا إحساسًا بالإلحاح إذا كنت تماطل في مهمة محددة. علاوة على ذلك، فهو يتيح لك معرفة ما إذا كانت خططك ربما تكون طموحة جدًا وتساعدك على التخطيط بشكل أفضل.

في الإعداد الخاص بي، بدأت في استخدام تقويم Google لتخصيص الوقت لكل ما يهم. سواء كان ذلك العمل المركّز، أو البحث، أو الكتابة، أو العمل الإداري، أو أوقات الراحة.

توجد هذه الكتل بجانب اجتماعاتي وتساعدني في تنظيم يومي بشكل أفضل. إذا كان موجودًا في التقويم، فيجب القيام به. بهذه البساطة.

بقدر ما أحاول الالتزام بالكتل الزمنية، إذا ظهر شيء غير متوقع، يمكنني تحريك الكتلة الزمنية. يتيح لي هذا تكييف خطتي ولكنه يسمح لي بالبقاء مسيطرًا.

يعمل حظر الوقت بشكل أفضل عندما تبقي الأمر بسيطًا

خطط لنيتك بدلاً من إدارة المهام بشكل تفصيلي

قد يبدو حظر الوقت معقدًا، لكنه في الحقيقة ليس كذلك. المفتاح لجعلها تعمل من أجلك هو إبقائها بسيطة ومتسقة.

في معظم الأمسيات، بعد أن أنهي يومي، أنتقل إلى تقويم Google وأقوم بحظر يومي التالي. تلعب قائمة مهام Google الخاصة بي دورًا كبيرًا في مساعدتي في معرفة كل ما أحتاج إلى القيام به.

نظرًا لأن الاجتماعات موجودة بالفعل في التقويم، فأنا أقوم بإضافة فترات زمنية حولها للمهام بناءً على مدى إلحاحها.

على سبيل المثال، سيكون لدي 90 دقيقة من وقت الكتابة كأول شيء في الصباح لأن هذا هو الوقت الذي أكون فيه أكثر إنتاجية. بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعدني في إنهاء المواعيد النهائية ليومي.

في تجربتي، على أساس النية كتل الوقت لقد عملت بشكل أفضل من إنشاء كتل لمهام محددة.

وهذا تمييز مهم. على الرغم من أن مهامي الإدارية ستتغير من يوم لآخر، وربما حتى خلال اليوم، إلا أنه عادةً ما تكون لدي فكرة تقريبية عن المدة التي سأستغرقها لإنهائها.

يجعل تقويم Google هذا الجهد برمته سلسًا. يستغرق إنشاء حدث ثواني فقط. أسميها، وأحدد المدة، ثم أمضي قدمًا.

إذا لم ينتهي عملي، أو لم يعمل الجدول الزمني الخاص بي كما هو مخطط له، فسأقوم بإعادة جدولته. كما أنني أستفيد أيضًا من فترات زمنية متكررة للأشياء التي أقوم بها يوميًا.

على سبيل المثال، لدي وقت محدد للتمرينات، وآخر للبحث. هذه الأمور غير قابلة للتفاوض، وأنا أتأكد من عدم الانحياز إلى اجتماع يتزامن.

يساعدك تحديد الوقت على تنظيم وقتك بشكل أفضل

لن يمنحك حظر الوقت المزيد من الساعات في اليوم. لا شيء يمكن. لكنه يساعدك على الاستفادة بشكل أفضل من الوقت المتاح لك.

لقد ساعدني ذلك على تقليل القلق بشأن مهام الإدارة التفصيلية ليوم واحد. وبدلاً من ذلك، أعرف نوع المهمة التي من المفترض أن أقوم بها وفي أي وقت من اليوم، ويمكنني الاستمرار في تنفيذها.

إذا وجدت أن أيامك تشعر بالفوضى بعض الشيء، فاستخدم تطبيقك تقويم جوجل لحجب الوقت. قد تتفاجأ بسرور كيف أن وضع حدود لوقتك قد يساعدك على اكتساب المزيد من التحكم في جدولك الزمني.